16 december (Av Hanne Vassend)

Hittaut 2024

Nu pågår arbetet för fullt med att planera inför våra arrangemang 2024. Under året är våra största arrangemang Uppsala möte, U-ringen, Linnéklassikern och Hittaut.

Hittaut är en av klubbens viktigaste inkomstkällor och mycket uppskattat i Uppsala. Eftersom Hittaut löper under en ganska stor del av året lägger vi upp en funktionärsanmälan redan nu. Det finns många roliga och enkla saker att hjälpa till med och varje insats är värdefull. Vi gör det tillsammans – Hela klubben!   Anmälan är upplagd utifrån fem huvudområden med en kort beskrivning av under vilken period de olika områdena är aktuella, vad området innehåller och exempel på uppgifter. Du anmäler dig till ett eller flera av områdena – när anmälningarna kommit in ser Hittautsektionen över hur uppgifterna fördelas på bästa sätt mer i detalj. Beskrivning av områden: Kartritning – (sker i början av året) översyn av vilka områden som behöver rekas, rekrundor med kartritning Checkpoints – (april-oktober) rekrundor för placering, sätta ut och ta in checkpoints, märka upp pinnar, bevaka att pinnarna finns kvar, ersätta försvunna checkpoints Marknadsföring och kommunikation – (sker kontinuerligt under året) ta kontakt med befintliga och möjliga nya sponsorer, skriva nyhetsbrev, bevaka e-postlåda (ansvar en vecka i taget), månadsdragning av pristagare, skriva i sociala medier Karta, layout och tryck – (sker februari-mars) pussla ihop karta med annonser och definitioner, ta in offerter för karttryck, leverera karta till tryckeri Distribution – (april-oktober) ta emot kartleverans och lasta in i KG, distribuera kartställ och kartor till sponsorer och övriga platser, påfyllning av kartor till sponsorer/hämtställen Ett exempel: kanske kan du svara på mail en vecka under perioden och fylla på kartor när det behövs. Då anmäler du dig till både marknadsföring/kommunikation och distribution. Du förväntas inte att vara tillgänglig hela perioder, många av uppgifterna är punktinsatser man kan göra under någon eller några veckor. Funktionärsanmälan till övriga arrangemang dyker upp i god tid före respektive tävling.

Länka till den här artikeln med
https://www.oklinne.nu/?page=news&id=5771

Artikeln har visats 568 gånger

Sök information...

OK Linné i sociala medier