OK Linné

Elit

Ungdom

20 februari 2013 (Av Henrik Boström)

Kallelse årsmöte

OK Linné kallar till årsmöte måndagen den 25 februari kl. 19.00 - 21.00 i KG. Då tar vi avstamp in i framtiden!

Jag och Styrelsen vill verkligen trycka på vikten av att många medlemmar kommer på årsmötet. Det finns mycket att diskutera och ju fler vi blir desto mer träffsäkra blir våra beslut. Varmt välkommen!

Inledningsvis vill styrelsen bilda alla medlemmar i vikten av ett årsmöte. Läs och begrunda!

Linnés stadgar
I länken om ett årsmöte ovan hänvisas det till stadgarna. Här finner du Linnés stadgar (kräver att du är inloggad).

Dagordning för årsmötet
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av dagordningen
3. Årsmötets utlysande
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet
5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet, tillika rösträknare
6. Sektionernas och Styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret
7. Revisorernas berättelse
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår
11. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter till kommande styrelse. Minst 4 ordinarie ledamöter
12. Val av:
a. Ordförande, för en tid av 1 år
b. Hälften av övriga styrelseledamöter, för en tid av 2 år
c. 2 styrelsesuppleanter, om sådana skall finnas, för en tid av 1 år
d. 2 revisorer, för en tid av 1 år
e. 2 revisorssuppleanter, för en tid av 1 år
f. De övriga funktionärer som skall väljas på årsmötet och som inte valts på ett medlemsmöte under hösten
g. Val av valberedning
13. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen minst sex dagar före mötesdagen. Styrelsen har fått in tre ärenden:
a. Förslag på nya stadgar
b. Utökat samarbete med Upplands Idrottsförbund (UIF) kring OL-gymnasiet (OLGY) och OL-högstadiet (OLHÖ)
c. Ska Linné ta på sig att vara en av arrangörerna av 10MILA 2015?
14. Övriga frågor
15. Årsmötet avslutas

Verksamhetsberättelse
Under punkt 6 och 7 ovan ska verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse gås igenom. Allt detta står att finna i Linnés verksamhetsberättelse 2012 (kräver att du är inloggad).

Uppdragsplan med budget
Dagordningspunkt 10 och 11 behandlar budget och antal styrelseledamöter för 2013. Detta står att finna i Linnés uppdragsplan för 2013 (kräver att du är inloggad). Uppdragsplanen ger utöver budget och antalet ledamöter styrelsens tankar och förslag på organisation för 2013. Det är en god idé att alla medlemmar läser uppdragsplanen inför årsmötet.

Frågor inskickade till årsmötet
Som punkt 13 i dagordningen avslöjar finns tre frågor inskickade till årsmötet. Dessa finns sammanfattade här: Frågor till årsmötet (kräver att du är inloggad).

Följande dokument hör till frågorna som är inskickade (kräver att du är inloggad):
- Linnés nuvarande stadgar
- Förslag på nya stadgar 2013-02-25
- Nuvarande avtal mellan Linné och UIF

Styrelsen hälsar alla välkomna på årsmötet.

Väl mött!

/ Styrelsen